מה המינימום כמות להזמנת ספרים? – ואיך להוזיל עלויות!

מה המינימום כמות להזמנת ספרים?

אתמול התקשרה אלי לקוחה שרצתה להדפיס ספר שכתבה לנכדים שלה. סיפור מתוק, באמת. אבל היא הייתה בטוחה שצריכה להזמין לפחות 500 עותקים כדי שזה יהיה כדאי. "זה מה שאמרו לי בדפוס אחר", היא אמרה. כשהסברתי לה שאפשר להתחיל עם הרבה פחות, היא כמעט לא האמינה.

האמת? הרבה אנשים חושבים שהדפסת ספרים זה רק למי שמתכנן למכור אלפי עותקים. זה פשוט לא נכון. בעולם של היום, אפשר להדפיס ספר אחד או מאה – זה תלוי בדיוק במה שאתם צריכים.

למה בכלל יש מינימום?

בעבר, כשהדפוס עבד רק עם מכונות גדולות, באמת היה צריך מינימום גבוה. הכנת הדפוס עלתה הרבה כסף, והיה כדאי רק אם מפזרים את העלות על הרבה עותקים. אבל היום? הטכנולוגיה השתנתה. אנחנו עובדים עם דפוס דיגיטלי שמאפשר להדפיס כמויות קטנות בצורה חסכונית.

יש בתי דפוס שעדיין דורשים מינימום של 100 או 200 עותקים. זה בסדר, זה המודל העסקי שלהם. אבל אצלנו החברה פועלת קצת אחרת – אנחנו מאמינים שכל ספר מגיע לו להיות מודפס, גם אם זה רק עותק אחד.

כמה באמת צריך להזמין?

התשובה הכנה? זה תלוי במה שאתם מתכננים לעשות עם הספר. אם זה ספר אישי למשפחה, לפעמים 5-10 עותקים זה בדיוק מה שצריך. אם אתם מתכננים למכור או לחלק לחברים, אולי תרצו 50 או 100.

מהניסיון שלנו, רוב האנשים מתחילים עם 20-30 עותקים. זה מספר שנותן להם אפשרות לחלק לקרובים ולשמור כמה עותקים לעצמם, בלי להישאר עם ערימות של ספרים שלא יודעים מה לעשות איתם.

אגב, אם אתם לא בטוחים כמה להזמין – תתחילו קטן. תמיד אפשר להזמין עוד מאוחר יותר. זה הרבה יותר טוב מאשר להישאר עם 200 עותקים שאתם לא צריכים.

איך זה משפיע על המחיר?

כן, זה נכון שככל שמזמינים יותר, המחיר לעותק יורד. זה הגיוני – יש עלויות קבועות של הכנה שמתפזרות על יותר עותקים. אבל ההפרש לא תמיד כל כך דרמטי כמו שאנשים חושבים.

למשל, אם עותק אחד עולה 25 שקל, 10 עותקים יכולים לעלות 20 שקל לעותק, ו-50 עותקים אולי 15 שקל לעותק. כן, יש הבדל, אבל לא כדאי להזמין 50 עותקים אם אתם צריכים רק 10. בסוף תוציאו יותר כסף, לא פחות.

איך לחשב כמה עותקים באמת צריך?

שלב 1: רשמו רשימה של כל מי שאתם רוצים לתת לו עותק

שלב 2: הוסיפו 20% למקרה שתרצו לתת למישהו נוסף

שלב 3: הוסיפו 2-3 עותקים לעצמכם (אחד לשמירה, אחד לשימוש)

שלב 4: אם אתם מתכננים למכור, הוסיפו בהתאם לתוכניות שלכם

מה עם הזמנות עתידיות?

אחד הדברים הכי טובים בעבודה איתנו זה שאנחנו שומרים את הקובץ שלכם. אם תרצו להזמין עוד עותקים בעוד חודש או שנה, זה לא בעיה. הקובץ נשמר, וההזמנה הבאה תהיה הרבה יותר פשוטה.

יש לנו לקוחים שמתחילים עם 10 עותקים, ואחרי כמה חודשים מזמינים עוד 20. זה בסדר גמור. לפעמים זה אפילו יותר חכם מאשר להזמין הכל בבת אחת ואז לגלות שהייתם רוצים לשנות משהו.

טיפים מעשיים לקביעת הכמות

אם זה הספר הראשון שלכם, אל תלחצו על עצמכם. התחילו עם מה שאתם באמת צריכים עכשיו. רוב האנשים מעריכים יותר מידי בהתחלה.

אם אתם כותבים ספר מקצועי או עסקי, חשבו על האירועים שאתם מתכננים – הרצאות, פגישות, תערוכות. זה יעזור לכם להעריך כמה עותקים באמת תצטרכו.

ולעניין המחיר – כן, כדאי לבדוק את המחירים לכמויות שונות. אבל זכרו שהמטרה היא לא לחסוך כסף על העותק, אלא להדפיס בדיוק מה שאתם צריכים.

בסוף, הדבר הכי חשוב זה שהספר שלכם יגיע לעולם. אם זה עותק אחד או מאה עותקים – זה לא משנה. מה שמשנה זה שהסיפור שלכם, הידע שלכם, או הזיכרונות שלכם יהיו שם, מודפסים ומוחשיים.

רוצים להתחיל להדפיס את הספר שלכם? קראו את המדריך המלא להדפסת ספרים ותלמדו על כל השלבים והאפשרויות.

שאלות נפוצות

מה המינימום עותקים שאפשר להזמין?

אצלנו אין מינימום קבוע. אפשר להזמין עותק אחד או אלף עותקים – זה תלוי בדיוק במה שאתם צריכים. אנחנו מתמחים בהדפסות קטנות ובינוניות.

כמה עותקים מומלץ להזמין בפעם הראשונה?

מהניסיון שלנו, רוב האנשים מתחילים עם 20-30 עותקים. זה מספר שנותן גמישות לחלק לקרובים ולשמור עותקים לעצמכם, בלי להישאר עם יותר מידי.

האם המחיר לעותק יורד כשמזמינים יותר?

כן, יש הנחות כמות, אבל ההפרש לא תמיד דרמטי. חשוב להזמין את הכמות שאתם באמת צריכים ולא להזמין יותר רק בגלל המחיר לעותק.

מה אם אצטרך עוד עותקים מאוחר יותר?

אין בעיה! אנחנו שומרים את הקובץ שלכם ואפשר להזמין עוד עותקים בכל זמן. הרבה לקוחים מתחילים קטן ומזמינים עוד כשצריך.

איך אני יודע כמה עותקים באמת אני צריך?

רשמו רשימה של כל מי שתרצו לתת לו עותק, הוסיפו 20% ועוד 2-3 עותקים לעצמכם. זה יתן לכם הערכה טובה של הכמות הנדרשת.

איך לקבוע כמה עותקים להזמין

איך לקבוע כמה עותקים להזמין להדפסת ספר
שלב 1: רשימת המקבלים
רשמו רשימה מפורטת של כל האנשים שתרצו לתת להם עותק מהספר – בני משפחה, חברים, עמיתים לעבודה.
שלב 2: הוספת מרווח ביטחון
הוסיפו 20% למספר שקיבלתם, למקרה שתרצו לתת עותק למישהו נוסף שלא חשבתם עליו.
שלב 3: עותקים אישיים
הוסיפו 2-3 עותקים לעצמכם – אחד לשמירה כזכרון, אחד לשימוש יומיומי, ואחד נוסף למקרה חירום.
שלב 4: מטרות מסחריות
אם אתם מתכננים למכור את הספר או לחלק בהרצאות, הוסיפו את הכמות המתאימה לתוכניות שלכם.
שלב 5: בדיקת מחירים
בדקו את המחיר לכמות שחישבתם ולכמויות קרובות, כדי לראות אם כדאי להזמין קצת יותר.
שלב 6: החלטה סופית
קבעו את הכמות הסופית בהתבסס על הצרכים שלכם, לא רק על המחיר לעותק. עדיף להתחיל קטן ולהזמין עוד מאוחר יותר.

מעוניינים להדפיס את הספר שלכם? בואו נעזור לכם לקבוע את הכמות המתאימה ונתן לכם הצעת מחיר מדויקת.

עקבו אחרינו בפייסבוק לעדכונים וטיפים נוספים על הדפסת ספרים.

מה המינימום כמות להזמנת ספרים
דילוג לתוכן