כמה זמן לוקח להדפיס ספר? – ואיך לזרז את התהליך!

כמה זמן לוקח להדפיס ספר?

השבוע התקשר אלי לקוח שהיה בלחץ נוראי. "אני צריך את הספר מוכן לחתונה של הבת שלי בעוד שבועיים", הוא אמר. "זה אפשרי?" כשהסברתי לו שזה תלוי בכמה דברים, הוא נשמע מופתע. הוא חשב שהדפסת ספר זה משהו שקורה תוך יום-יומיים, כמו הדפסה רגילה במשרד.

האמת שזה לא כל כך פשוט. זמן ההדפסה תלוי בהרבה גורמים – סוג הספר, הכמות, סוג הנייר, הכריכה, ועוד. יש ספרים שאפשר לסיים תוך כמה ימים, ויש כאלה שלוקחים שבועות. הכל תלוי בפרטים.

השלבים בתהליך ההדפסה

לפני שנדבר על זמנים, חשוב להבין מה בעצם קורה כשאתם מזמינים הדפסת ספר. זה לא רק ללחוץ על "הדפס" ולחכות. יש כמה שלבים שכל אחד מהם לוקח זמן.

השלב הראשון זה בדיקת הקובץ. אנחנו צריכים לוודא שהכל תקין – שהרזולוציה טובה, שהשוליים נכונים, שהגופנים עובדים. לפעמים אנחנו מוצאים בעיות שצריך לתקן, ואז צריך לחזור ללקוח לתיקונים. זה יכול לקחת יום או שניים, תלוי כמה מורכב הקובץ.

אחרי זה מגיע שלב ההכנה לדפוס. זה כולל הכנת הלוחות (אם זה דפוס אופסט), כיול הצבעים, והכנת המכונות. גם זה לוקח זמן – בדרך כלל יום עבודה אחד.

מה משפיע על זמן ההדפסה?

הגורם הכי משמעותי זה הכמות. ספר אחד או עשרה ספרים – זה יכול להיות מוכן יחסית מהר, תוך 3-5 ימים. אבל אם אתם מזמינים 500 עותקים, זה כבר סיפור אחר. המכונות צריכות לעבוד יותר זמן, וגם התייבשות הדיו לוקחת זמן.

סוג הכריכה גם משפיע. כריכה רכה זה הכי מהיר – בדרך כלל יום או יומיים נוספים אחרי ההדפסה. כריכה קשה לוקחת יותר זמן, כי צריך להכין את הקרטון, לחתוך, להדביק, ולהרכיב. זה יכול להוסיף 3-4 ימים לתהליך.

ואז יש את הגימורים המיוחדים. אם אתם רוצים הטבעה, לכה, או גימורים אחרים – זה מוסיף זמן. כל גימור נוסף זה עוד יום או יומיים. לא הרבה, אבל זה מצטבר.

דפוס דיגיטלי מול אופסט – ההבדל בזמנים

דפוס דיגיטלי זה הכי מהיר. אין צורך בהכנת לוחות, אפשר להתחיל להדפיס כמעט מיד אחרי שהקובץ מוכן. לכמויות קטנות עד 100 עותקים, זה יכול להיות מוכן תוך 2-3 ימי עבודה.

דפוס אופסט לוקח יותר זמן בהכנה, אבל אחרי זה הוא מהיר יותר בהדפסה עצמה. אם אתם מדפיסים 1000 עותקים, אופסט יכול להיות מוכן תוך שבוע, בעוד שדיגיטלי יקח יותר זמן בגלל כמות ההדפסה.

אבל יש עוד דבר – איכות הבקרה. באופסט אנחנו עושים יותר בדיקות איכות, מה שיכול להוסיף יום נוסף. אבל זה שווה את זה כשמדובר בכמויות גדולות.

איך לזרז את התהליך?

הדבר הכי חשוב זה לשלוח קובץ מוכן ותקין מהפעם הראשונה. כל פעם שאנחנו צריכים לחזור אליכם עם תיקונים, זה מוסיף יום או יומיים לתהליך. אז תבדקו הכל לפני השליחה – רזולוציה, שוליים, גופנים.

דבר נוסף – תהיו זמינים לשאלות. לפעמים אנחנו צריכים הבהרה קטנה על הצבע או על הגימור, ואם אתם לא עונים תוך יום, זה מעכב את כל התהליך.

ואם אתם באמת בלחץ זמן, תגידו לנו מראש. יש לנו אפשרות לעבודה דחופה, אבל זה עולה קצת יותר ולא תמיד אפשרי. תלוי בעומס העבודה שלנו באותו זמן.

מה קורה בעונות עמוסות?

יש תקופות בשנה שהכל רוצה להדפיס. לפני החגים, לפני תחילת שנת הלימודים, לפני תערוכות גדולות. בתקופות האלה הזמנים יכולים להתארך.

במקום שבוע, זה יכול לקחת שבועיים. לא בגלל שאנחנו עובדים לאט יותר, אלא בגלל שיש תור. כמו בכל מקום – כשיש ביקוש גבוה, צריך לחכות קצת יותר.

אז אם אתם יודעים שאתם צריכים ספר לתאריך מסוים, תתכננו מראש. תשלחו לנו את הקובץ לפחות 3 שבועות לפני התאריך שאתם צריכים. ככה יהיה לכם מרווח נוח ולא תהיו בלחץ.

משלוח – הזמן הנוסף שצריך לקחת בחשבון

אל תשכחו את זמן המשלוח. אם אתם בתל אביב או בירושלים, זה יום אחד. אבל אם אתם בצפון או בדרום, זה יכול לקחת 2-3 ימים. ואם אתם רוצים משלוח מהיר, זה עולה יותר.

יש גם אפשרות לאיסוף עצמי מהמפעל. זה חוסך זמן ומשלוח, ואתם יכולים לראות את הספר מיד כשהוא מוכן. הרבה לקוחות אוהבים את זה – יש משהו מרגש בלקבל את הספר הראשון שלכם ישירות מהדפוס.

בסוף, הדבר הכי חשוב זה תקשורת טובה. אנחנו תמיד נעדכן אתכם איפה הספר שלכם בתהליך, ואם יש עיכובים – תדעו מיד. שקיפות זה חלק מהשירות שלנו.

רוצים לדעת בדיוק כמה זמן ייקח להדפיס את הספר שלכם? קראו על תהליך ההדפסה המלא ותבינו את כל השלבים.