לפני שאתם מתחילים לחשוב על נייר וצבעים, תחליטו איזה סוג חוברת אתם באמת צריכים. יש 5 סוגים עיקריים:

חוברת מידע בסיסית – לעובדים, הוראות, מידע מהיר. הכי זול.

חוברת שיווקית – לפגישות עם לקוחות. איזון טוב בין מחיר לרושם.

קטלוג מוצרים – להציג מה יש לכם. עבה יותר, עם הרבה תמונות.

חוברת יוקרתית – להרשים לקוחות חשובים. יקרה אבל עושה רושם.

ספר מקצועי – למדריכים ותוכן עשיר. הכי יקר אבל הכי מרשים.

הטעות הכי גדולה שאנשים עושים זה לבחור לפי מה שהם אוהבים, לא לפי מה שמתאים למטרה.

אחרי שבחרתם את סוג החוברת, הגיע הזמן לבחור חומרים. זה קובע איך החוברת תיראה ותרגיש, וכמה היא תעלה.

סוגי נייר:

נטול עץ 100 גרם – פשוט וזול, כמו נייר מדפסת

כרומו מט 150 גרם – יפה ואיכותי, בלי ברק

כרומו מבריק 170 גרם – יוקרתי ומבריק

סוגי כריכה:

סיכות – הכי זול, מתאים לחוברות דקות

ספירלה – יפה יותר, אפשר לפתוח לגמרי

הדבקה חמה – כמו ספר אמיתי, הכי מקצועי

הכלל הזהב: תמיד תתחילו מהמטרה ותבחרו חומרים שמתאימים לה ולתקציב.

זו השאלה שכולם שואלים ראשונה. המחיר תלוי בכמה דברים, אבל אני אתן לכם מושג כללי:

חוברת פשוטה (A4, 16 עמודים, שחור-לבן, סיכות):

100 חוברות: 4-6 שקל ליחידה

500 חוברות: 2-3 שקל ליחידה

1000 חוברות: 1.5-2 שקל ליחידה

חוברת איכותית (A4, 24 עמודים, צבעונית, הדבקה חמה):

100 חוברות: 20-30 שקל ליחידה

500 חוברות: 12-18 שקל ליחידה

1000 חוברות: 8-12 שקל ליחידה

הכלל הכי חשוב: ככל שמדפיסים יותר, המחיר ליחידה יורד. יש עלויות קבועות שמתחלקות על כל הכמות.

חוץ מההדפסה עצמה, תחשבו גם על עיצוב (500-5000 שקל) ומשלוח (50-300 שקל).

אפשר להשקיע הון בנייר יקר ובהדפסה מקצועית, ואז העיצוב הורס הכל. אני רואה את זה כל הזמן.

הטעויות הכי נפוצות שהורסות חוברות:

טקסט צפוף מדי – אנשים חושבים שצריך למלא כל מקום ריק. זה הורס את הקריאות.

תמונות גרועות – תמונה מטושטשת הורסת את כל הרושם.

פונטים לא קריאים – יש מיליון פונטים יפים, אבל רק חלק קטן מתאים לחוברות.

חוסר סדר – כשהכל באותו גודל, אנשים לא יודעים מה חשוב.

שכחת קריאה לפעולה – אנשים מתלהבים אבל לא יודעים מה לעשות הלאה.

הכלל הזהב בעיצוב: פשטות עובדת. עדיף חוברת פשוטה שקל לקרוא, מחוברת מפוארת שקשה להבין.

לא כל בתי הדפוס נוצרו שווים. יש כאלה שמתמחים בכמויות גדולות, יש כאלה שטובים לעבודות מיוחדות, ויש כאלה שפשוט לא טובים.

סימנים לבית דפוס טוב:

הם שואלים שאלות על המטרה שלכם

הם מציעים חלופות לחסוך כסף

הם זמינים לשאלות

יש להם ביקורות טובות

הם מראים דוגמאות של עבודות קודמות

מה לשאול לפני הזמנה:

מה כלול במחיר ומה לא?

כמה זמן לוקח?

מה קורה אם משהו לא יוצא טוב?

האם יש שירותי עיצוב?

איך המשלוח עובד?

הכי חשוב – תמיד תבקשו לראות דוגמאות לפני שאתם מזמינים.

יש כמה דברים טכניים שחשוב לדעת לפני שאתם שולחים את הקובץ להדפסה:

גודל וכיוון:

תוודאו שהגודל נכון – A4, A5, או מה שבחרתם

תחשבו על כיוון – לאורך או לרוחב

תשאירו מקום לחיתוך (בדרך כלל 3 מילימטר מכל צד)

תמונות ואיכות:

תמונות צריכות להיות ברזולוציה גבוהה (300 DPI לפחות)

תשמרו קבצים בפורמט PDF או TIFF

תבדקו שהתמונות נראות טוב בגודל שהן אמורות להיות

צבעים וטקסט:

תשתמשו בצבעי CMYK, לא RGB

תוודאו שהטקסט לא קטן מדי (10 נקודות לפחות)

תבדקו שהכל קריא ובמקום הנכון

הכי חשוב – תדפיסו דוגמה במדפסת הבית לפני ההדפסה הסופית.

יש לכם חוברת יפה, עכשיו מה? איך מוודאים שהיא מגיעה לאנשים הנכונים?

דרכי הפצה שעובדות:

הפצה ישירה – תלכו למקומות שבהם נמצא קהל היעד שלכם

שליחה בדואר – יקר אבל יעיל אם יש לכם כתובות טובות

הפצה באירועים – תערוכות, כנסים, ימי עיון

שיתופי פעולה – עסקים שמשלימים אתכם יכולים להניח את החוברות שלכם

איך לוודא שאנשים שומרים את החוברת:

תכללו מידע שימושי שאנשים יצטרכו שוב

תעשו עיצוב יפה – אנשים שומרים דברים יפים

תבחרו גודל נוח שנכנס בתיק

תוודאו שפרטי הקשר ברורים וקלים למצוא

זכרו – החוברת הכי יפה בעולם לא שווה כלום אם אף אחד לא רואה אותה.